Kit outils 2023 et données pratiques
Dossier actualisé le 11/04/2023
Afin d’apporter une aide aux utilisateurs, l’ATIH met à disposition un kit d’outils actualisé chaque année. Télécharger ce dernier fait partie de la première étape du recueil des données du TdB MS (en savoir plus)
Le kit d’outils 2023 comprend :
qui permet aux acteurs d’identifier et d’anticiper en amont de la collecte de données les informations qui seront à saisir.
qui fournit les informations utiles au remplissage des données et à l’utilisation du tableau de bord, en apportant des éléments d’interprétation et en précisant les modalités de calcul des indicateurs.
qui facilite la bonne compréhension des prestations directes et indirectes à saisir dans le tableau de bord.
qui permet mieux s’approprier les règles de saisie, d’enregistrement des données, de visualiser les résultats de calcul d’indicateurs et d’en obtenir une restitution chiffrée ou graphique.
qui facilite la gestion des comptes – et notamment des comptes ‘administrateur principal d’établissement’ (APE) – par les ESMS, OG, ARS et CD.
- La foire nationale aux questions de l’ATIH
Ce kit d’outils est complété par un module de formation en E-learning, mis à disposition par l’ANAP, qui vise à fournir une aide aux utilisateurs pour collecter, saisir et fiabiliser les données. Ce module de formation est disponible gratuitement sur le site https://campus.anap.fr/
Attention : Les identifiant / mot de passe permettant l’accès au module de formation en E-learning sur le site de l’ANAP sont créés par vos soins, directement sur le site internet de l’ANAP. Ce ne sont pas les mêmes que ceux que vous utilisez pour accéder à PLAGE et à la plateforme Tableau de bord.
Fiches pratiques
– Fiches pratiques de la MAPES :
- Acteurs opérationnels d’une campagne
- Clés d’organisation
- Plateformes tableau de bord
- Importer des données
- Fiabiliser les données
- Validation d’une campagne
– Fiches techniques de l’ARS :
– Une foire aux questions alimentée par l’ARS et la MAPES (mis à jour le 24/05/2023)
Deux formations régionales
- Nouveauté 2023 : un webinaire présentant les dernières actualités du TdB MS sera proposé les 4, 10 et 11 mai 2023. Pour tout savoir sur les nouveaux indicateurs et plus.
- Une formation d’initiation au TdB MS est proposée afin de permettre aux professionnels chargés du recueil des données du TdB pour la première fois, d’acquérir des connaissances élémentaires pour réussir sa campagne. Plusieurs sessions sont prévues : 28 avril et 5 – 9 mai 2023 . Pour en savoir plus.
Une formation à l’utilisation du compte PLAGE a eu lieu ces deux dernières années. Elle était animée par des professionnels de l’ARS Pays de la Loire. Les supports de formation 2021 et le replay sont accessibles ici.
Contacts
Vos interlocuteurs en région Pays de la Loire :
- L’ARS et la MAPES : en écrivant simultanément aux adresses ARS-PDL-DOSA-TAB-BORD@ars.sante.fr et pilotage@mapes-pdl.fr
-
- Site internet de l’ARS PdL : https://www.pays-de-la-loire.ars.sante.fr/medico-social-tableau-de-bord-de-la-performance
- Site internet de la MAPES (diffusion des outils et informations sur le Tableau de bord) :
- Actualités : https://www.mapes-pdl.fr/actualites/mapes/
- Outils et documentations (domaine « Pilotage et indicateurs ») : https://www.mapes-pdl.fr/outils-et-documentations/comptabilite-analytique-et-pilotage-decisionnel/tableau-de-bord-de-la-performance-esms/
- Les Conseils départementaux pour toute question concernant les ESMS sous compétence exclusive des Conseils départementaux (EANM et SAVS) :
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- CD Loire-Atlantique :
- Karine VIAU : viau@loire-atlantique.fr
- Mickaël TINGUIT : tinguit@loire-atlantique.fr
- Vincent DURANDET : durandet@loire-atlantique.fr
- CD Maine-et-Loire :
- François LHOTE : lhote@maine-et-loire.fr
- CD Mayenne :
- Maxime DELEVALLEE : delevallee@lamayenne.fr
- Service concerné : soaa@lamayenne.fr
- CD Sarthe :
- ESMS PH : Sophie GUILLET : guillet@sarthe.fr
- ESMS PA : Virginie MARIE : marie@sarthe.fr
- CD Vendée :
- Laurence GRONDIN : grondin@vendee.fr
- Maud CHARRIER : charrier@vendee.fr
- CD Loire-Atlantique :
- L’ATIH (pour toute question technique concernant le fonctionnement de la plateforme PLAGE et/ou de la plateforme Tableau de bord – TDBESMS) :
- à l’adresse suivante : support@atih.sante.fr
- ou via la hotline téléphonique externalisée de l’ATIH au 08 20 77 12 34 (0,15 € TTC / min)
Exploitation et usages des données du tableau de bord
Pour en savoir plus.